Un outil de flux de travail pour approuver les demandes d'achat.
Rubberstamp est un outil qui rationalise votre processus d'achat. Il vous permet d'entrer vos achats d'entreprise dans l'outil, de faire entrer des demandes d'achat par le personnel, puis de permettre à la direction supérieure de décider si les demandes sont approuvées. C'est un outil de flux de travail qui semble redondant, mais qui donne aux managers supérieurs un degré de contrôle qui peut aider à réduire considérablement le gaspillage.
Un outil qui permet de gagner du temps et de l'argent
Rubberstamp n'est pas le genre d'outil qui va plaire à beaucoup d'entreprises. Il a un attrait très limité car tout ce qu'il fait, c'est ajouter un autre niveau de contrôle dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise, et de nombreuses entreprises n'auront pas besoin de ce niveau supplémentaire de contrôle. Commencez par établir des budgets, puis demandez aux employés de saisir leurs demandes d'achat. Si vous avez des fournisseurs pré-approuvés, entrez-les dans le système Rubberstamp et autorisez uniquement votre personnel à saisir des demandes d'achat auprès de vos fournisseurs approuvés. Le responsable est informé lorsqu'une demande d'achat est placée, et il peut approuver ou rejeter la demande d'un simple clic.
Bon pour les entreprises qui voient beaucoup de gaspillage
Si votre entreprise connaît beaucoup de gaspillage, vous pouvez surveiller de plus près vos niveaux de stock et ajouter un autre niveau de sécurité, tel que faire passer toutes les achats devant vos gestionnaires pour obtenir leur autorisation, pour aider à identifier les fuites dans votre entreprise. S'il y a encore du gaspillage lorsque seuls les achats approuvés par vous ou vos gestionnaires sont effectués, vous savez qu'il est temps de commencer à examiner les problèmes de dépréciation et de vol.
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